【新生攻略】如何使用学生邮箱&写英文邮件？
如何写英文邮件
新学期开始，新生们必须要掌握的学习技能之一就是如何写英文邮件，在国外上学，基本靠邮件接收大学各类通知和信息，也是学生跟大学各部门工作人员和学术团队最常用的沟通方式。
那么如何正确且高效地写一封英文邮件？
用什么邮箱发
在入学后，需要发邮件沟通所有与在校学习生活相关的事务，请同学们使用大学的学生邮箱发邮件，提高沟通效率。
学生邮箱后缀：
@students.plymouth.ac.uk
使用学生邮箱方法：
方法一：
访问大学邮箱登录页面：https://webmail.plymouth.ac.uk
输入学生邮箱和密码，即可进入学生邮箱。
方法二：
访问学生门户页面：
输入学生邮箱和密码，点击“My Email” 即可进入学生邮箱。
方法三：
访问大学官网首页：
点击右上角“Login”，选择“Student”，输入学生邮箱和密码，
点击“Email”，即可进入学生邮箱。
方法四：
手机或平板电脑下载大学app (苹果用户在App Store搜索大学名称，安卓用户在Google Play搜索大学名称)，输入学生邮箱和密码，点击“Email”，即可进入学生邮箱。
无法下载大学app的同学，可使用网页版：
选择“Student/Staff User”，输入学生邮箱和密码，点击“Email”，即可进入学生邮箱。
方法五：
下载Outlook app (在手机应用商店搜索“Outlook”)，点击“添加账户”，输入学生邮箱和密码，即可进入学生邮箱。
无法下载Outlook app的同学，可使用网页版：
https://outlook.office.com/mail
建议同学们在手机安装大学app或Outlook app，方便随时查看学生邮箱，获取大学最新通知和教学安排。
写邮件的格式
收件人：
大学教职工的工作邮箱地址为名字+后缀@plymouth.ac.uk，同学们在输入邮箱时要检查好收件人的邮箱地址是否输入完整，标点符号是否为英文输入法。
抄送人：
如果你需要发邮件沟通的事务涉及其他部门或老师，不需要给每一位都发一遍邮件，只需要在抄送栏填写相关人员邮箱地址。
收件人和抄送人的区别：收件人是你希望收到对方的回复，抄送人是你希望对方知道此事，不一定需要回复。
主题：
写邮件时务必要写主题，不要空白，建议在主题栏写明学号、姓名及简单说明邮件来意。
正文：
称呼：如果是发给部门的邮件，你不知道对接工作人员的名字，正文开头的称呼可以写“Dear xxx (部门名称) Team”，或“Hello/Hi”，如果你知道对方名字，可以写“Dear xxx (对方名字，注意英文是名字在前，姓氏在后，记得写对方的名字而不是姓氏)”，或“Hello/Hi xxx (对方名字)”，如果是写给老师的，可以写“Dear Professor xxx (对方名字)”。
内容：
大学的教职工们每天会接收大量邮件，为提高沟通效率，同学们在写正文的时候，尽可能简洁明了地说明邮件来意，如果内容长，可空格分段写。务必注意礼貌用语，常用“please”和“thank you”。
落款：
一封正式的英文邮件落款也非常重要。落款可以写“Best regards”或“Best wishes”+自己的姓名(可以是英文名，或中文名的拼音)和学号(10开头的8位数字)
例如：
Dear xxx (对方名字)
邮件内容
Thank you.
Best regards,
xxx (你的名字)
10xxxxxx (你的学号)
大学重要部门邮箱
国际学生处(ISA)
邮箱：studentservices@plymouth.ac.uk
UKVI Compliance Team
管理国际学生的签证(含协助学生完成Right to Study Check)，向政府汇报国际学生出勤率等
邮箱：UKVI-Reporting@plymouth.ac.uk
Admissions Team
负责处理学生申请，offers, 出CAS等
学生申请咨询邮箱：admissions@plymouth.ac.uk
学生申请处理邮箱(出offer等)：applications@plymouth.ac.uk
学院办公室 Faculty Office
负责管理学生学习情况(含上课，日常教学活动，考试及补考，成绩单和证书等事务)
艺术、人文与商学学部总邮箱：
AHBAdmin@plymouth.ac.uk
科学与工程学部总邮箱：
science.engineering@plymouth.ac.uk
语言中心邮箱(学前语言课程)：
presessional@plymouth.ac.uk
网络技术团队&图书馆团队邮箱：
LibraryandITenquiries@plymouth.ac.uk
大学住宿部邮箱：
uniaccommodation@plymouth.ac.uk
学费缴费等问题咨询：
studentaccountsteam@plymouth.ac.uk
security@plymouth.ac.uk
就业指导部门邮箱：
careers@plymouth.ac.uk
实习支持邮箱：
placements@plymouth.ac.uk
学生会邮箱：
info@upsu.com
学生会咨询中心邮箱：
advice@su.plymouth.ac.uk
学生会社团邮箱：
societies@su.plymouth.ac.uk
学生会体育俱乐部邮箱：
sport@su.plymouth.ac.uk
医疗中心邮箱：
administration.umcpeverell@nhs.net